Podium Gym Solutions Oy:n tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä:
Podium Gym Solutions Oy 0806629-0
Koskenparras 10
55100 Imatra
Puh: 020 7288 760
S-posti: toimisto@pgs.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Podium Gym Solutions Oy
Koskenparras 10
55100 Imatra
Puh: 020 7288 760
S-posti: toimisto@pgs.fi
Rekisterin nimi:
Podium Gym Solutions Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Henkilötietoja käsitellään seuraavissa tarkoituksissa:
- Podium Gym Solutions Oy:n verkkokaupan asiakassuhteiden hoitamiseksi
- kuntovälineiden vuokra-asiakkaiden asiakassuhteen hoitamiseksi
- kuntosaliasiakkaidemme asiakassuhteen hoitamiseksi
- sähköpostimarkkinointi Creamailerin palvelun kautta
Podium Gym Solutions Oy:n verkkokauppa
- verkkokaupan sivustoa ylläpitää Memetic Solutions Tmi
- maksuliikenteen rajapinnan ylläpitäjä on Memetic Solutions Tmi
- maksuliikennetapahtumat verkkokaupasta välitetään Checkout Finland Oy:lle
- asiakas- ja laskutustiedot kirjataan Visma Solutions Oy:n Netvisor taloushallinto-ohjelmaan. Ohjelman käyttö tapahtuu Azets Insight Oy:n kautta.
- verkkokaupan tilauksien lähettämistä varten asiakastietoja käytetään seuraavien tavarantoimittajien ohjelmissa
Podium Gym Solutions Oy:n vuokra- ja kuntosaliasiakasrekisterin tietosisältö:
Henkilön yksilöintitiedot
- nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
Tuotetiedot
- vuokratut laitteet
Säännönmukaiset tietolähteet:
Podium Gym Solutions Oy:n verkkokauppa, kuntolaitteidemme vuokrasopimukset ja kuntosalimme salijäsenyys sopimukset. Podium Gym Solutions Oy:n omaan asiakasrekisteriin ei tallenneta mahdollisesti muualta tulevia tulevia tietoja.
Tietojen säännönmukainen luovutus:
Henkilötietoja ei luovuteta rekisterinpitäjältä muualle.
Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle:
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.
Podium Gym Solutions Oy:n rekisterin suojauksen periaatteet:
Manuaalinen aineisto:
- mapeissa lukituissa kaapeissa
- kaapit sijaitsevat toimistotiloissa jotka ovat lukittu kun niissä ei ole henkilökuntaa paikalla
ATK:lla käsiteltävä aineisto:
- kaikki henkilörekisteriin liittyvä aineisto on salasanalla suojatuissa tiedostoissa
- atk-laitteissa on ajanmukaiset tietoturva- ja suojausohjelmat, F-Securen ja McAfeen ohjelmat
- käyttöjärjestelmien tietoturvapäivitykset ajantasalla
- henkilökunta tiedostaa edellämainittujen ohjelmien ajantasalla olemisen tärkeyden
Manuaalisen aineiston hävittäminen:
- päättyneiden vuokrasopimusten sopimukset tuhotaan asianmukaisesti silppurissa
Podium Gym Solutions Oy ei kerää eikä talleta henkilöasiakkaiden henkilötunnuksia. Henkilötunnuksen käyttöön voidaan erikseen pyytää asiakkaalta lupa luottotietojen varmistamiseksi.
Tarkastusoikeus:
Jokaisella on oikeus tarkistaa henkilörekisterissä oleva omat tietonsa. Pyynnön tarkastusta varten voi tehdä soittamalla yrityksemme numeroon 020 7288 760 tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen toimisto@pgs.fi. Lisätietoja tarkastusoikeudesta: www.tietosuoja.fi/1676.htm.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista:
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Lisätietoja tietojen korjaamisesta: www.tietosuoja.fi/1676.htm.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:
Henkilötietolain 30§:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
